ПОЛОЖЕННЯ про проведення акції «АВТОМОБІЛЬ РОКУ В УКРАЇНІ 2026»

Організатор акції – Товариство з обмеженою відповідальністю «АВТОМЕДІА АГЕНТСТВО»
за підтримки Всеукраїнської Асоціації Автомобільних Імпортерів і Дилерів (ВААІД),
Асоціації автовиробників України «УкрАвтопром» (УАП),
Транспортної академії України (ТАУ),
Федерації роботодавців автомобільної галузі України (ФРАУ),
Громадської організації «Автомобільна федерація України» (ФАУ).

Акція діє з 25 вересня 2025 р. по 31 березня 2026 р. на всій території України,
за виключенням тимчасово окупованих та тимчасово непідконтрольних територій України
та АР Крим.

Мета акції – сприяння розвитку автомобільного ринку України шляхом популяризації
нових моделей автомобілів серед громадськості, ефективних методів роботи
автомобільних компаній та прозорої конкуренції.

Під час акції складається рейтинг нових автомобілів, що дебютували на ринку України,
за комплексними характеристиками, який надає українським споживачам надійне
керівництво з вибору не тільки найкращих моделей в різних категоріях,
а також в інших сферах, таких як дизайн, екологія, практичність,
цінова відповідність та безпека.

На час проведення акції, для вирішення організаційних та робочих питань,
Організатор створює Виконавчу дирекцію з проведення Всеукраїнської акції
«Автомобіль року в Україні 2026» та забезпечує необхідні умови для її роботи.
Організатор призначає Виконавчого директора акції, який очолює Виконавчу дирекцію.

Організатор створює Наглядову раду акції.
До складу Наглядової ради входять представники компаній –
офіційних дистриб’юторів автомобільних брендів в Україні
(далі Компанії-учасники) та по одному представнику
від Всеукраїнської Асоціації Автомобільних Імпортерів і Дилерів (ВААІД),
Асоціації автовиробників України «УкрАвтопром» (УАП),
Транспортної академії України (ТАУ),
Федерації роботодавців автомобільної галузі України (ФРАУ),
Громадської організації «Автомобільна федерація України» (ФАУ).

Вони передусім отримують інформацію про хід акції, а також мають право
вносити зауваження і пропозиції до Виконавчої дирекції щодо проведення акції.

Наглядова Рада формується шляхом надання Виконавчій дирекції заявок
від ВААІД, УАП, ТАУ, ФРАУ, ФАУ, в яких вказується представник,
якого направляють в Наглядову раду акції до 25 грудня 2025 року,
але не пізніше початку голосування Громадського журі.

Для юридичного забезпечення Організатор залучає юридичну групу
LCF (LCF LAW GROUP) (далі Юридична компанія).

Для забезпечення прозорості процесу голосування, контролю підрахунку голосів
акції та об’єктивності її результатів Організатор залучає аудиторську компанію
(далі Аудитор).

Оголошення результатів акції проводиться публічно.
Формат та сценарій вручення відзнак переможцям затверджуються
Виконавчою дирекцією.

8.1. Як претенденти на головну нагороду та нагороди
в додаткових номінаціях «Автомобіль року в Україні 2026» розглядаються
нові моделі автомобілів, які на момент початку акції випускаються
не більше двох років і були вперше офіційно представлені та/або
надійшли у продаж в Україні, або мають бути представлені та надійти
у продаж до 1 січня 2026 року (за інформацією офіційних представництв
автомобільних брендів), та які не брали участь у акції
«Автомобіль року в Україні 2025».

Модифікації з незначними змінами лише у зовнішньому вигляді та у
комплектації (зокрема двигуни) як претенденти на перемогу у Головній
номінації не розглядаються, але допускаються до участі у додаткових
номінаціях за рішенням Виконавчої дирекції акції.

8.2. З 25 вересня 2025 року Виконавча дирекція формує
попередній перелік моделей претендентів, що беруть участь у акції
«Автомобіль року в Україні 2026» як таких, які відповідають вимогам
проведення акції. Попередньо заявляти автомобілі на участь в акції
можна з дня їх офіційної презентації в Україні і до
25 грудня 2025 року.

8.3. Не пізніше 15 січня 2026 року Виконавча дирекція
формує та затверджує остаточний перелік автомобілів-учасників.

8.4. Розподіл автомобілів-претендентів за номінаціями
здійснюється Виконавчою дирекцією з відповідними консультаціями з
Експертним журі. За наявності у номінації менше трьох
автомобілів-претендентів Виконавча дирекція має право зняти цю
номінацію з розгляду Експертного та Громадського журі та перевести
автомобілі-претенденти в інші номінації відповідно до технічних
параметрів даних автомобілів, повідомивши про це Компанію-учасника.

9.1. Визначення номінацій акції здійснює Виконавча дирекція.
Попередній перелік визначається до початку формування переліку
автомобілів-учасників. Остаточний перелік основних, додаткових та
спеціальних номінацій та розподіл автомобілів за номінаціями
Виконавча дирекція затверджує до 5 січня 2026 року.

9.2. Виконавча дирекція акції може вводити додаткові та
спеціальні номінації додатково за власним бажанням чи за поданням
партнерів та спонсорів, затверджуючи їх на своєму засіданні.

9.3. Головна номінація та попередній перелік додаткових та
спеціальних номінацій наводиться у Додатку А до цього Положення.
Остаточний перелік усіх номінацій затверджується Виконавчою дирекцією
не пізніше 15 січня 2026 року.

10.1. У Громадському журі можуть взяти участь усі охочі
громадяни України, яким виповнилося 18 років. Для цього необхідно у
визначені терміни перейти на офіційну сторінку акції www.autoroku.ua
та віддати свій голос за Головну та Додаткові номінації.

10.2. Голосування Громадського журі з інформацією про
автомобілі-претенденти розміщуються на сайті www.autoroku.ua
з 19 січня 2026 р. по 28 лютого 2026 р.

10.3. Виконавча дирекція акції приймає до розгляду
тільки один голос від однієї особи відповідно до Офіційних умов акції.

10.4. Голосування через Інтернет (зокрема через
www.autoroku.ua) дозволено винятково для тих IP-адрес, які територіально
належать Україні, за виключенням тимчасово окупованих та тимчасово
непідконтрольних територій України та АР Крим.

10.5. Взявши участь в Акції, особи дають свою згоду на те,
що їхні персональні дані, фото- і відеоматеріали з їхньою участю можуть
бути використані в публічних заходах, які проводяться Організатором
в рамках даної Акції та можуть бути використані Організатором та
іншими уповноваженими ним особами з рекламною метою, зокрема в
друкованих, аудіо-та відеоматеріалах, без виплати будь-якої винагороди.
Авторські права на такі матеріали належать Організатору.
Детальна інформація з обробки персональних даних розміщена в Додатку Б.

11.1. Склад Експертного журі формується Виконавчою дирекцією з
компетентних представників засобів масової інформації (ЗМІ), технічних фахівців
та представників непрофільних ЗМІ/блогерів та які відповідають певним
кваліфікаційним вимогам. А саме: мають стійкі навички безпечного водіння,
певну контраварійну підготовку, особисто займаються споживчим тестуванням
автомобілів та представляють одне з провідних автомобільних ЗМІ
(контент яких присвячений переважно автомобілям, їх обслуговуванню,
комплектуючим, авторинку та безпеці руху та\або мають контент,
адресований чоловічій аудиторії), або обіймають посаду редактора
автомобільної рубрики в провідному діловому або чоловічому ЗМІ,
або мають спортивний досвід у різних дисциплінах автоспорту,
або є науковими фахівцями та технічними експертами.

11.2. До складу Експертного журі можуть бути запрошені інші
компетентні представники, що відповідають певним кваліфікаційним вимогам.

11.3. Члени Експертного журі повинні сумлінно ставитися до
виконання своїх обов’язків, дбайливо ставитися до автомобілів під час
проведення тест-драйвів у рамках Акції, не допускати їх пошкодження,
псування майна третіх осіб, завдання шкоди здоров’ю будь-яких осіб,
зокрема внаслідок ДТП.

11.4. У випадку, якщо буде виявлено невідповідність члена
Експертного журі вимогам, вказаним в п. п. 11.1. – 11.3. Положення,
або якщо його дії призведуть до пошкодження наданого для тестування
в рамках Акції автомобіля, пошкодження в ході Акції майна третіх осіб,
завдання шкоди здоров’ю будь-яких осіб, зокрема внаслідок ДТП, –
Виконавча дирекція має право виключити його зі складу Експертного журі
своїм рішенням на будь-якому етапі проведення Акції.

11.5. Члени Експертного журі мають право особисто протестувати
всі автомобілі, які заявлені у Акції. Компанія-учасник має сприяти
членам Експертного журі в проведенні таких тест-драйвів.

11.6. Члени Експертного журі зобов’язані:

• особисто брати участь у засіданнях журі, власноруч випробовувати
  автомобілі у разі такої можливості та заповнювати анкети для голосування;
• до оголошення результатів акції утриматись від поширення інформації
  щодо перебігу голосування, яка є конфіденційною.

11.7. Склад Експертного журі акції погоджуються Виконавчою
дирекцією. Після затвердження складу Експертного журі введення до його
складу нових членів неможливе. Виключення зі складу Експертного журі
можливі як за письмовою заявою його члена, так і рішенням Виконавчої
дирекції у разі невиконання членом журі своїх обов`язків без поважних
причин, або в разі виявлення невідповідності його вимогам до членів журі,
вказаним в п.п. 11.1. – 11.3. Положення, або внаслідок зміни його
професійного статусу.

11.8. Голосування Експертного журі відбувається у період
з 1 березня 2026 року до 20 березня 2026 року, заповнюючи відповідні анкети,
його члени обирають переможців у головній, додаткових та спеціальних номінаціях.
Додатково, у визначений Виконавчою дирекцією день та час Компанії-учасники
мають представити автомобілі-фіналістів акції, які були визначені за
результатами голосування Громадського журі, на тестовому полігоні,
де після проходження ними програми випробувань усіма членами журі
визначається переможець за версією Експертного журі у головній номінації
«Автомобіль року 2025» шляхом заповнення анкет для голосування,
які шифруються та одразу передаються до Виконавчої дирекції акції.

11.9. Основою для роботи Експертного журі є Регламент,
що затверджується Виконавчою дирекцією.

11.10. Представники Експертного журі не мають права входити
до складу Наглядової ради акції.

12.1. Автомобілі-переможці акції у головній, додаткових та
спеціальних номінаціях визначаються за сумою балів, набраних за результатами
голосування двох журі: Громадського та Експертного.

12.1.1. 10 (десять) автомобілів, які входять у фінал
голосування Експертним журі у головній номінації, визначаються
Громадським журі в результаті голосування на сайті www.autoroku.ua.

12.1.2. За результатами голосування Громадського журі
автомобілям-учасникам акції нараховуються бали, що становлять 50%
від загальної суми балів.

12.1.3. За результатами голосування Експертного журі
автомобілям-учасникам акції нараховуються бали, що становлять 50%
від загальної суми балів.

12.2. Обробку анкет для голосування Громадського журі
і підрахунок результатів голосування Експертного журі забезпечує
Виконавча дирекція акції.

12.3. Перебіг результатів голосування акції
«Автомобіль року в Україні 2026» додатково контролюватиме Аудитор
для підтвердження прозорості процесу голосування та визначення переможців акції.

13.1. Виконавча дирекція акції забезпечує всі процеси,
пов’язані з підготовкою та проведенням акції, зокрема:

• формує перелік автомобілів-учасників акції, які відповідають вимогам акції;
• здійснює комплекс заходів для організації голосування Громадського журі
  (запуск сайту www.autoroku.ua із можливістю голосування, стимулювання
  громадян до участі у голосуванні тощо);
• сприяє організації попередніх ознайомчих тест-драйвів, тест-драйву
  фіналістів акції та голосування Експертного журі;
• здійснює обробку результатів голосування Громадського та Експертного
  журі та підраховує результати голосування;
• організовує необхідні умови для роботи Юридичної компанії та Аудитора;
• організовує церемонію оголошення результатів та вручення відзнак
  переможцям акції;
• проводить рекламні кампанії та забезпечує висвітлення у ЗМІ акцій,
  спрямованих на підвищення інтересу до заходу.

13.2. До складу Виконавчої дирекції акції
«Автомобіль року в Україні 2026» входять:

• Виконавчий директор;
• представник організатора акції ТОВ «АВТОМЕДІА АГЕНТСТВО»;
• незалежний експерт;
• секретар.

Для організації роботи Виконавчої дирекції до її складу також можуть
бути залучені інші спеціалісти.

13.3. Представники Виконавчої дирекції не мають права
входити до складу Наглядової ради акції.

14.1. Представників у Наглядову Раду висувають ТАУ, ВААІД, УАП,
ФАУ та ФРАУ. Висування представника відбувається через подання до
25 грудня 2025 року Виконавчій дирекції акції «Заявки на включення в
Наглядову раду», підписаної керівником компанії (організації).
Очолює Наглядову раду Президія у складі Голови, якого делегує ТАУ,
та двох його заступників, яких делегують ВААІД і УАП.

В разі не подання «Заявки на включення в Наглядову раду» до
25 грудня 2025 року компанія/організація має право зробити це після
формування складу Наглядової ради, але не пізніше початку голосування
Громадським журі. В ці ж терміни компанія/організація має право замінити
свого представника у складі Наглядової ради подавши відповідну заявку.
Зміни у складі Наглядової ради здійснюються наказом Виконавчого директора акції.

14.2. Члени Наглядової ради не мають права входити до складу
Експертного журі акції та Виконавчої дирекції.

14.3. Виконавча дирекція акції подає до Наглядової ради:
Положення про проведення акції, список автомобілів-претендентів та їх
розподіл за номінаціями, склад Експертного журі акції, Регламент роботи
Експертного журі акції.

14.4. Кожен член Наглядової ради акції має право отримувати
всю вичерпну інформацію щодо перебігу акції. В ході акції він також має
право подавати офіційні запити, протести та пропозиції у Виконавчу дирекцію
щодо правил, процедур та перебігу акції, а після її закінчення та
оголошення результатів – пропозиції щодо її вдосконалення.

Подавати запити в ході акції необхідно на офіційному бланку компанії,
яку представляє член Наглядової ради за підписом її керівника.
Виконавча дирекція готує відповідь на ці запити та пропозиції в
найкоротші строки, але не більше, ніж протягом 5 робочих днів.
Після закінчення акції пропозиції можна подавати як на офіційному
бланку компанії, так і у вільній формі.

14.5. Протести та пропозиції, подані окремим членом
Наглядової ради, можуть бути відхилені Виконавчою дирекцією з поясненням причин.

14.6. Члени Наглядової ради акції мають право проводити збори.
Практично це реалізується через Президіум Наглядової ради.
Кожен з членів Наглядової ради може подавати пропозицію щодо проведення
таких зборів у Президіум Наглядової ради, копію – у Виконавчу дирекцію акції,
яка сприяє організації таких зборів.

Збори вважаються такими, що відбулись, якщо на них присутні більше половини
членів Наглядової ради. В ході зборів Наглядова рада готує рішення з
пропозиціями щодо перебігу цьогорічного конкурсу, яке передається
Виконавчій дирекції акції. Виконавча дирекція зобов’язана розглянути
рішення Наглядової ради та підготувати офіційну відповідь протягом
5 робочих днів.

14.7. Отримати доступ до бази даних голосів членів
Громадського журі та бюлетенів голосування (у паперовому або електронному
вигляді) членів Експертного Журі члени Наглядової ради можуть лише після
закінчення акції, оголошення її результатів та нагородження переможців,
надавши офіційний запит за підписом керівника компанії.
Доступ до кодів, що дозволяють з’ясувати, як проголосував конкретний
член Експертного журі, не надаються ні в якому разі.

15.1. Компанія-аудитор акції «Автомобіль року в Україні 2026»
забезпечує виконання робіт для підтвердження прозорості процесу голосування
та визначення переможців акції. Зокрема:

• здійснює контроль за обробкою бази голосування Громадського журі та
  анкет Експертного журі й підрахунком результатів голосування;
• підтверджує результати голосування Громадського та Експертного журі та
  визначення переможців всеукраїнської акції
  «Автомобіль року в Україні 2026»;
• готує аудиторський звіт за результатами голосування та визначення
  переможців акції «Автомобіль року в Україні 2026».

16.1. Для стимулювання активності членів Громадського журі
серед тих, хто вчасно проголосував на сайті www.autoroku.ua у визначений
період, можуть бути розіграні заохочення, перелік яких зазначається
на сайті www.autoroku.ua.

16.2. Розіграш заохочень відбувається за допомогою спеціальної
програми, що генерує випадкові числа.

16.3. Розіграш заохочень серед Громадського журі може
проходити у два етапи:

• щотижневі розіграші;
• фінальний розіграш Головного подарунку.

16.4. Працівники ТОВ «АВТОМЕДІА АГЕНТСТВО», які брали участь
у голосуванні Громадського журі, не беруть участь у розіграші заохочень.

17.1. Формування робочих органів акції
(Виконавчої дирекції, Експертного журі) – до 15 грудня 2025 року,
Наглядової Ради – до 25 грудня 2025 року.

17.2. Формування остаточного списку автомобілів-претендентів
по номінаціям – до 15 січня 2026 року.

17.3. Голосування Громадського журі – з 19 січня 2026 року
до 28 лютого 2026 року.

17.4. Голосування Експертного журі – з 1 березня 2026 року
до 20 березня 2026 року.

17.5. Оголошення результатів та нагородження переможців –
до 31 березня 2026 року.

18.1. Умови акції можуть бути змінені та/або доповнені
Організатором протягом всього терміну проведення Акції за згодою
з Виконавчою дирекцією акції.

Зміна та/або доповнення умов акції можлива у випадку їх затвердження
Організатором та оприлюднення на сайті www.autoroku.ua.
Такі зміни та доповнення набувають чинності з моменту опублікування,
якщо інше не буде спеціально визначене безпосередньо
змінами/доповненнями до даного Положення.

До Положення про проведення акції
«Автомобіль року в Україні 2026»

ГОЛОВНА НОМІНАЦІЯ АКЦІЇ «АВТОМОБІЛЬ РОКУ В УКРАЇНІ 2026»

Автомобіль Року 2026

ДОДАТКОВІ НОМІНАЦІЇ АКЦІЇ «АВТОМОБІЛЬ РОКУ В УКРАЇНІ 2026»

• Легковий автомобіль
• Легковий автомобіль бізнес сегменту
• Міський кросовер
• Компактний кросовер
• Середньорозмірний кросовер
• Кросовер/ SUV
• Позашляховик
• Пікап
• Легковий електромобіль
• Електрокросовер
• Електричний SUV
• Гібридний кросовер
• Гібридний SUV
• Автомобіль преміум сегменту
• Спортивний автомобіль
• Сімейний вен
• Автомобіль для комерції
• Дизайн
• Співвідношення ціна/якість

СПЕЦІАЛЬНІ НОМІНАЦІЇ АКЦІЇ «АВТОМОБІЛЬ РОКУ В УКРАЇНІ 2026»

Визначаються додатково за рішенням Виконавчої дирекції

До Положення про проведення акції
«Автомобіль року в Україні 2026»

ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ УЧАСНИКІВ АКЦІЇ

Взявши участь в Акції, фізичні особи дають свою згоду на те, що їхні
персональні дані, фото- і відеоматеріали з їхньою участю можуть бути
використані в публічних заходах, які проводяться Організатором у рамках
даної Акції та можуть бути використані Організатором та іншими
уповноваженими ним особами з рекламною метою, зокрема в друкованих,
аудіо-та відеоматеріалах, без виплати будь-якої винагороди.
Авторські права на такі матеріали належать Організатору.

Шляхом реєстрації на сайті/надсилання анкети/розмістивши дані у соціальних
мережах, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»
від 01 червня 2010 року, № 2297-УІ зі змінами та доповненнями,
Учасники надають згоду ТОВ «АВТОМЕДІА АГЕНТСТВО» (у тексті — Організатор) /
іншим уповноваженим Організатором особам на обробку персональних даних
(будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація,
накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання
і поширення, знеособлення, знищення), зокрема з використанням
інформаційних (автоматизованих) систем, з метою та в обсязі,
встановленому чинним законодавством України.

База персональних даних розміщена за адресою:
м. Київ, вул. Володимирська, 47.

Відповідно до ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних»
суб’єкт персональних даних має право:

1. знати про джерела збирання, місце розміщення своїх персональних даних та мету їх обробки;
2. отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних;
3. на доступ до своїх персональних даних;
4. отримувати відповідь про обробку своїх персональних даних;
5. висувати вимогу із запереченням проти обробки персональних даних;
6. вимагати зміну або знищення персональних даних;
7. на захист персональних даних від незаконної обробки;
8. звертатися зі скаргами до Уповноваженого або до суду;
9. застосовувати засоби правового захисту;
10. вносити застереження щодо обмеження обробки даних;
11. відкликати згоду на обробку персональних даних;
12. знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
13. на захист від автоматизованого рішення.

Беручи участь в Акції, кожен Учасник підтверджує факт ознайомлення з цим
Положенням та свою повну та безумовну згоду з ним.