ПОЛОЖЕННЯ про проведення акції «АВТОМОБІЛЬ РОКУ В УКРАЇНІ 2021»

1. Організатор акції

 

Організатор акції – Товариство з обмеженою відповідальністю «АВТОМЕДІА АГЕНТСТВО» за підтримки
Всеукраїнської Асоціації Автомобільних Імпортерів і Дилерів (ВААІД), Асоціації автовиробників України
«УкрАвтопром» (УАП), Транспортної академії України (ТАУ), Федерації роботодавців автомобільної галузі
України (ФРАУ), Громадської організації «Автомобільна федерація України» (ФАУ) та Громадської спілки
«Національна рада з безпеки дорожнього руху» (НБДР).

2. Мета акції

 

Мета акції – сприяння розвитку автомобільного ринку України шляхом популяризації нових
моделей автомобілів серед громадськості, ефективних методів роботи автомобільних компаній та чесної
конкуренції.

3. Виконання акції

 

На час проведення акції, для вирішення організаційних та робочих питань, Організатор
створює Виконавчу дирекцію з проведення Всеукраїнської акції «Автомобіль року в Україні 2021» та
забезпечує необхідні умови для її роботи. Організатор призначає Виконавчого директора акції, який очолює
Виконавчу дирекцію.

4. Наглядова рада

 

Організатор створює Наглядову раду акції. До складу Наглядової ради входять представники
компаній – офіційних дистрибюторів автомобільних брендів в Україні (далі Компанії-учасники), які
заявляють автомобілі до участі в акції, та по одному представнику від Всеукраїнської Асоціації
Автомобільних Імпортерів і Дилерів (ВААІД), Асоціації автовиробників України «УкрАвтопром» (УАП),
Транспортної академії України (ТАУ), Федерації роботодавців автомобільної галузі України (ФРАУ),
Громадської організації «Автомобільна федерація України» (ФАУ) та/або представники інших
компаній/організацій, затверджені Виконавчою дирекцією. Вони передусім отримують інформацію про хід
акції, а також мають право вносити зауваження і пропозиції до Виконавчої дирекції щодо проведення акції.
Наглядова Рада формується шляхом надання Виконавчій дирекції заявок від Компаній-учасників, ВААІД, УАП,
ТАУ, ФРАУ, ФАУ та інших компаній/організацій, в яких вказується представник, якого направляють в
Наглядову раду акції не пізніше 15 листопада 2020 року до початку голосування громадскістю.

5. Юридичні питання

 

Для юридичного забезпечення Організатор залучає юридичну групу LCF (LCF LAW GROUP) (далі
Юридична компанія).

6. Прозорість акції

 

Для забезпечення прозорості процесу голосування, контролю підрахунку голосів акції та
об’єктивності її результатів Організатор залучає аудиторську компанію (далі Аудитор).

7. Оголошення результатів

 

Оголошення результатів акції проводиться публічно. Формат та сценарій вручення відзнак
переможцям затверджуються Виконавчою дирекцією.

8. Автомобілі – учасники акції

 

8.1. Як претенденти на нагороди у номінаціях акції «Автомобіль року в Україні 2021» розглядаються нові
моделі автомобілів, які на момент початку акції випускаються не більше двох років і були вперше офіційно
представлені та надійшли у продаж в Україні з 01 листопада 2019 року до 20 листопада 2020 року (за
інформацією офіційних представництв автомобільних брендів), а також на 20 листопада 2020 року
представлені в салонах офіційних дилерів, які не брали участь у акції «Автомобіль року в Україні 2020»
та участь яких забезпечена організаційним внеском. Модифікації з незначними змінами лише у зовнішньому
вигляді та у комплектації (зокрема двигуни) як нові моделі не розглядаються. Остаточне рішення щодо
того, чи є внесені під час рестайлінгу зміни достатніми до допуску автомобіля до участі у акції
«Автомобіль року в Україні 2021», приймає Виконавча дирекція.8.2. З 15 липня 2020 року Виконавча дирекція розпочинає прийом попередніх заявок на участь у акції (без
організаційного внеску). Подання попередньої заявки не накладає на Компанію-учасника жодних зобов’язань
щодо участі в заході. Підтвердивши прийняття попередньої заявки, Виконавча дирекція підтверджує
відповідність зазначеної в ній моделі вимогам до учасників акції і не зможе відмовити у прийнятті
офіційної заявки через невідповідність моделей критеріям відбору автомобілів-учасників акції. Попередньо
заявляти автомобілі на участь в акції можна з дня їх офіційної презентації в Україні і до 20 листопада
2020 року. Компаніям-учасникам, які заявили автомобілі шляхом подання попередніх заявок, Організатор
готує матеріал по автомобілю-учаснику з метою представлення громадськості. Також можливе проведення
ознайомчих попередніх тест-драйвів автомобілів без їх офіційного оцінювання.8.3. З 15 липня до 25 листопада 2020 року Компанія-учасник може внести офіційну заявку на участь
конкретного автомобіля в акції у звичайному режимі або відмовитися від участі, не подавши в цей термін
офіційної заявки – автоматично скасувавши таким чином власну попередню заявку, якщо вона вже була подана
у Виконавчу дирекцію.8.4. Розподіл автомобілів-претендентів за номінаціями здійснюється Виконавчою дирекцією з урахуванням
заяв Компаній-учасників. За наявності у номінації менше трьох автомобілів-претендентів Виконавча
дирекція має право зняти цю номінацію з розгляду Експертного та Громадського журі та перевести
автомобілі-претенденти в інші номінації відповідно до технічних параметрів даних автомобілів,
повідомивши про це Компанію-учасника.

8.5. Фінальний список автомобілів-учасників акції формується експертами Виконавчої дирекції після
отримання підписанної офіційної заявки від Компанії-учасника до 30 листопада 2020 року.

8.6. У будь-якому випадку автомобіль, який не відповідає вимогам, наведеним у пункті

9. Номінації

 

9.1. Визначення номінацій акції здійснює Виконавча дирекція. Попередній перелік визначається до початку
прийому офіційних заяв від Компаній-учасників. Остаточний перелік головних, додаткових та спеціальних
номінацій та розподіл автомобілів за номінаціями Виконавча дирекція затверджує до 5 грудня 2020 року.9.2. Виконавча дирекція акції може вводити головні, додаткові та спеціальні номінації додатково за
власним бажанням чи за поданням партнерів та спонсорів, затверджуючи їх на своєму засіданні.9.3. Головні номінації та попередній перелік додаткових та спеціальних номінацій наводиться у Додатку А
до цього Положення. Остаточний перелік головних, основних та спеціальних номінацій додається до цього
Положення у якості Додатку A після затвердження його Виконавчою дирекцією.9.4. Визначення номінацій:

9.4.1 Головні номінації – номінації, в яких визначають двох абсолютних переможців акції серед
автомобілів-учасників, що беруть участь у основних номінаціях акції. Переможці у цих номінаціях
визначаються шляхом комплексної оцінки усіх динамічних та споживчих характеристик автомобілів-учасників
акції.

9.4.1.1. Головна номінація «Легковий автомобіль 2021» – номінація, у якій беруть участь усі легкові
автомобілі – учасники Акції.

9.4.1.2. Головна номінація «Кросовер/SUV 2021» – номінація, у якій беруть участь автомобілі SUV –
учасники Акції.

9.4.2. Додаткові номінації – номінації, у яких беруть усі автомобілі – учасники головних номінацій Акції
або за визначеними критеріями.

9.4.2.1.У додатковій номінації «Співвідношення ціна/якість» – автомобілі – учасники Акції оцінюються
лише за співвідношенням показників ціни та споживчих якостей.

9.4.2.2.У додатковій номінації «Дизайн» – автомобілі – учасника Акції оцінюються лише за дизайном.

9.4.2.3. У додатковій номінації «Електромобіль» – оцінюються автомобілі-учасники Акції, що мають
виключно електричний двигун або гібридну установку з можливістю зовнішньої зарядки.

9.4.2.4. У додатковій номінації «Гібрид» – оцінюються автомобілі-учасники Акції, що мають гібридну
силову установку без можливості зовнішньої зарядки.

9.4.2.4. У додатковій номінації «Комерційний автомобіль» – оцінюються автомобілі-учасники Акції, що
відносяться до класу легких комерційних автомобілів. Склад автомобілів-претендентів цієї номінації
визначається Виконавчою дирекцією та затверджується Експертним журі.

9.4.2.5. У додатковій номінації «Автомобіль преміум сегменту» – оцінюються автомобілі-учасники Акції, що
відносяться до сегменту преміальних автомобілів. Склад автомобілів-претендентів цієї номінації
визначається Виконавчою дирекцією та затверджується Експертним журі.

9.4.2.6. У додатковій номінації «Сімейний автомобіль » – оцінюються автомобілі-учасники Акції за їх
практичністю, можливостями трансформації салону, тощо.

9.4.3. Спеціальні номінації – номінації, сформовані Виконавчою дирекцією за довільним принципом на
основі тих чи інших ознак, спільних для автомобілів – учасників номінації. Учасники Спеціальних
номінацій не беруть участі у Головних та Додаткових номінаціях.

10. Громадське журі

 

10.1. У Громадському журі можуть взяти участь усі охочі громадяни України, яким виповнилося 18 років.
Для цього необхідно у визначені терміни перейти на офіційну сторінку акції www.autoroku.ua та віддати
свій голос за Головні номінації.10.2. Анкети для голосування Громадського журі з інформацією про автомобілі-претенденти розміщуються на
сайті www.autoroku.ua протягом грудня-січня 2020-2021 рр.103. Виконавча дирекція акції приймає до розгляду тільки один голос від однієї особи відповідно до
Офіційних умов акції.10.4. Голосування через Інтернет (зокрема через www.autoroku.ua) дозволено винятково для тих IP-адрес,
які територіально належать Україні (за винятком тимчасово окупованих території та територій, на яких
проводиться Операція об’єднаних сил (ООС).

10.5. Взявши участь в Акції, особи дають свою згоду на те, що їхні персональні дані, фото- і
відеоматеріали з їхньою участю можуть бути використані в публічних заходах, які проводяться
Організатором в рамках даної Акції та можуть бути використані Організатором та іншими уповноваженими ним
особами з рекламною метою, зокрема в друкованих, аудіо-та відеоматеріалах, без виплати будь-якої
винагороди. Авторські права на такі матеріали належать Організатору. Детальна інформація з обробки
персональних даних розміщена в Додатку Б.

11. Експертне журі

 

11.1. Склад Експертного журі формується Виконавчою дирекцією з компетентних представників засобів
масової інформації (ЗМІ), технічних фахівців та представників непрофільних ЗМІ/блогерів та які
відповідають певним кваліфікаційним вимогам. А саме: мають стійкі навички безпечного та захисного
водіння, певну контраварійну підготовку, особисто займаються споживчим тестуванням автомобілів та
представляють одне з провідних автомобільних ЗМІ (контент яких присвячений переважно автомобілям, іх
обслуговуванню, комплектуючим, авторинку та безпеці руху та\або мають контент адресований чоловічій
аудиторії), або обіймають посаду редактора автомобільної рубрики в провідному діловому або чоловічому
ЗМІ, або мають спортивний досвід у різних дисциплінах автоспорту, або є науковими фахівцями та
технічними експертами.11.2. До складу Експертного журі можуть бути запрошені інші компетентні представники, що відповідають
певним кваліфікаційним вимогам Виконавчої дирекції.11.3. Члени Експертного журі повинні сумлінно ставитися до виконання своїх обов’язків, дбайливо
ставитися до автомобілів під час проведення тест-драйвів у рамках Акції, не допускати їх пошкодження,
псування майна третіх осіб, завдання шкоди здоров’ю будь-яких осіб, зокрема внаслідок ДТП.11.4. У випадку, якщо буде виявлено невідповідність члена Експертного журі вимогам, вказаним в п. п.
11.1. – 11.3. Положення, або якщо його дії призведуть до пошкодження наданого для тестування в рамках
Акції автомобіля, пошкодження в ході Акції майна третіх осіб, завдання шкоди здоров’ю будь-яких осіб,
зокрема внаслідок ДТП, – Виконавча дирекція має право виключити його зі складу Експертного журі своїм
рішенням на будь-якому етапі проведення Акції.

11.5. Члени Експертного журі мають право особисто протестувати всі автомобілі, які заявлені у Акції.
Компанія-учасник, яка попередньо чи офіційно заявляє автомобіль як учасника Акції, має сприяти членам
Експертного журі в проведенні таких тест-драйвів.

11.6. Члени Експертного журі зобов’язані:
– особисто брати участь у засіданнях журі, власноруч випробовувати автомобілі у разі такої можливості та
заповнювати анкети для голосування;
– до оголошення результатів акції утриматись від поширення інформації щодо перебігу голосування, яка є
конфіденційною.

11.7. Для організації роботи Експертного журі його члени обирають зі свого складу Голову Експертного
журі Акції.

11.8. Склад Експертного журі акції узгоджується Виконавчою дирекцією. Після затвердження складу
Експертного журі введення до його складу нових членів неможливе. Виключення зі складу Експертного журі
можливі як за письмовою заявою його члена, так і рішенням Виконавчої дирекції у разі невиконання членом
журі своїх обов`язків без поважних причин, або в разі виявлення невідповідності його вимогам до членів
журі, вказаним в п.п. 11.1. – 11.3. Положення, або внаслідок зміни його професійного статусу.

11.9. Голосування Експертного журі відбувається у два етапи. На першому засіданні, заповнюючи відповідні
анкети, його члени обирають переможців у додаткових та спеціальних номінаціях. У визначений Виконавчою
дирекцією день та час другого засідання Експертного журі Компанії-учасники мають представити
автомобілі-фіналістів акції, які були визначені за результатами голосування Громадського журі, на
тестовому полігоні, де після проходження ними програми випробувань усіма членами журі визначаються
переможці за версією Експертного журі у головних номінаціях «Легковий автомобіль 2021» та «Кросовер/SUV
2021» шляхом заповнення анкет для голосування, які шифруються та одразу передаються до Виконавчої
дирекції акції. За необхідності тестування автомобілів-фіналістів може відбуватися протягом двох днів
(про це за 10 днів до тестування попереджаються всі компанії-дистриб’ютори та члени Експертного журі).
Автомобілі мають бути представлені на місце тестових випробувань абсолютно готовими до випробувань, на
шинах, що відповідають сезону, заправленими та повністю застрахованими (повне КАСКО та ОСЦПВ) за рахунок
Компаній-учасників, до яких належать автомобілі. Випробування автомобілів-фіналістів на полігоні може
бути призначено не раніше, ніж через 7 (сім) календарних днів після їх визначення та відправлення
відповідних листів-сповіщень компаніям-заявникам. Претенденти, що не були представлені на фінальні
тестові випробування, вибувають із подальшої участі в акції у рамках головних номінацій.

11.10. Основою для роботи Експертного журі є Регламент, що затверджується Виконавчою дирекцією.

11.11. Представники Експертного журі не мають права входити до складу Наглядової ради акції.

12. Визначення переможців акції

 

12.1. Автомобілі – переможці акції у головних, додаткових та спеціальних номінаціях визначаються за
сумою балів, набраних за результатами голосування двох журі: Громадського та Експертного.
12.1.1. Автомобілі, які входять у фінал голосування Експертним журі у головних номінаціях, визначаються
Громадським журі в результаті голосування на сайті www.autoroku.ua по 5 у кожній із головних номінацій –
5 фіналістів у номінації «Легковий автомобіль 2021» та 5 фіналістів у номінації «Кросовер/SUV 2021».
12.1.2. За результатами голосування Громадського журі автомобілям-учасникам акції нараховуються бали, що
становлять 50% від загальної суми балів належних до нарахування кожному автомобілю-учаснику акції.
12.1.2. За результатами голосування Експертного журі автомобілям-учасникам акції нараховуються бали, що
становлять 50% від загальної суми балів належних до нарахування кожному автомобілю-учаснику акції.
12.2. Обробку анкет для голосування Громадського журі і підрахунок результатів голосування Експертного
журі забезпечує Виконавча дирекція акції.
12.3. Перебіг результатів голосування акції «Автомобіль року в Україні 2021» додатково контролюватиме
Аудитор для підтвердження прозорості процесу голосування та визначення переможців акції.
12.4. Результати підрахунку балів (Громадського і Експертного журі) не можуть бути змінені. Винятки
становлять:
– офіційно зафіксовані Виконавчою дирекцією факти спам-атак та інших шахрайських схем, що покликані
здійснити вплив на офіційні результати акції;
– рішення Аудитора за результатами перевірок.
12.5. Голоси Громадського та Експертного журі рахуються окремо.
12.6. Дані, отримані за результатами голосування, обчислюються в балах.
12.6.1. Один бал Громадського журі автомобілю-учаснику відповідає 0,01% від загальної кількості
прийнятих голосів Громадського журі;
12.6.2. Один бал Експертного журі автомобілю-учаснику відповідає 0,01% від загальної кількості балів,
отриманих автомобілями-учасниками від представників Журналістського журі.
12.7.1. Загальний підсумок голосів у кожній із номінацій визначається за сумою балів, отриманих від
Громадського (п. 10) і Експертного (п. 11) журі.
Формула підрахунку голосів у рамках номінацій:
А – сума балів, отриманих за анкетами громадян на сайті www.autoroku.ua;
В – сума балів, отриманих за результатами анкетування Експертного журі;
Х – загальна сума.
Х = А + В.
12.8.Переможцями у головних номінаціях вважаються автомобілі-претенденти, заявлені в основних
номінаціях, які за сумою балів Громадського і Екпертного журі набрали найбільшу кількість балів.
Автомобілі, що перемогли у головних номінаціях, виключаються з визначення переможців в інших номінаціях.
12.9. Переможцями в додаткових номінаціях вважаються автомобілі-претенденти, які за сумою балів
Громадського і Екпертного журі набрали найбільшу кількість балів. Автомобіль, що переміг у будь-якій із
основних номінацій, не розглядається як претендент на перемогу в додаткових номінаціях.
12.10. Переможцями у спеціальних номінаціях визнаються автомобілі-претенденти, що за сумою балів
Громадського і Експертного журі набрали найбільшу кількість балів.
12.11. Автомобілі-претенденти, заявлені у спеціальних номінаціях, не розглядаються як претенденти на
перемогу у головних та додаткових номінаціях.
12.12. За однакової кількості балів, набраних автомобілями-претендентами, переможцями у номінації
визнаються всі автомобілі-претенденти, які набрали однакову кількість балів.
12.13. Результати визначення переможців у акції оформлюються протоколом, який підписує Виконавчий
директор акції, члени Виконавчої дирекції та Голова Експертного журі.

13. Виконавча дирекція

 

13.1. Виконавча дирекція акції забезпечує всі процеси, пов’язані з підготовкою та проведенням акції,
зокрема:
– формує перелік автомобілів-учасників акції на основі заявок компаній – дистриб’юторів автомобільних
брендів в Україні;
– здійснює комплекс заходів для організації голосування Громадського журі (запуск сайту www.autoroku.ua
із можливістю голосування, стимулювання громадян до участі у голосуванні тощо);
– сприяє організації, у разі такої можливості, попередніх ознайомчих тест-драйвів, тест-драйву
фіналістів акції та голосування Експертного журі;
– здійснює обробку результатів голосування Громадського та Експертного журі та підраховує результати
голосування;
– організовує необхідні умови для роботи Юридичної компанії та Аудитора;
– організовує церемонію оголошення результатів та вручення відзнак переможцям акції;
– проводить рекламні кампанії та забезпечує висвітлення у ЗМІ акцій, спрямованих на підвищення інтересу
до заходу, тощо.
13.2. До складу Виконавчої дирекції акції «Автомобіль року в Україні 2021» входять:
– Виконавчий директор;
– заступник Виконавчого директора;
– маркетинг-менеджер;
– директор з продажів;
– івент-менеджер та спеціаліст зі зв’язків з громадськістю;
– адміністратор
Для організації роботи Виконавчої дирекції до її складу також можуть бути залучені інші спеціалісти.
13.3. Представники Виконавчої дирекції не мають права входити до складу Наглядової ради акції.

14. Наглядова рада

 

14.1. Кожна Компанія-учасник, автомобіль якої відповідає умовам, викладеним у пункті 8 даного Положення,
має право висунути представника до Наглядової ради акції в особі директора компанії або його довіреної
особи. Представників у Наглядову Раду висувають також ТАУ, ВААІД, УАП, ФАУ та ФРАУ. Висування
представника відбувається через подання, протягом 15 липня – 20 листопада 2020 року, Виконавчій дирекції
акції «Заявки на включення в Наглядову раду», підписаної керівником компанії (організації). Очолює
Наглядову раду Президія у складі Голови, якого делегує ТАУ, та двох його заступників, яких делегують
ВААІД і УАП. В разі не подання «Заявки на включення в Наглядову раду» до 20 листопада 2020 року
Компанія-учасник або інша компанія/організація має право зробити це після формування складу Наглядової
ради, але не пізніше початку голосування Громадським журі. В ці ж терміни Компанія-учасник має право
замінити свого представника у складі Наглядової ради подавши відповідну заявку. Зміни у складі
Наглядової ради здійснюються наказом Виконавчого директора акції.
14.2. Члени Наглядової ради не мають права входити до складу Експертного журі акції та Виконавчої
дирекції.
14.3. Виконавча дирекція акції подає до Наглядової ради: Положення про проведення акції, список
автомобілів-претендентів та їх розподіл за номінаціями, склад Експертного журі акції, Регламент роботи
Експертного журі акції.
14.4. Кожен член Наглядової ради акції має право отримувати всю вичерпну інформацію щодо перебігу акції.
В ході акції він також має право подавати офіційні запити, протести та пропозиції у Виконавчу дирекцію
щодо правил, процедур та перебігу акції, а після її закінчення та оголошення результатів – пропозиції
щодо її вдосконалення. Подавати запити в ході акції необхідно на офіційному бланку компанії, яку
представляє член Наглядової ради за підписом її керівника. Виконавча дирекція готує відповідь на ці
запити та пропозиції в найкоротші строки, але не більше, ніж протягом 5 робочих днів. Після закінчення
акції пропозиції можна подавати як на офіційному бланку компанії, так і у вільній формі.
14.5. Протести та пропозиції, подані окремим членом Наглядової ради, можуть бути відхилені Виконавчою
дирекцією з поясненням причин.
14.6. Члени Наглядової ради акції мають право проводити збори. Практично це реалізується через Президіум
Наглядової ради. Кожен з членів Наглядової ради може подавати пропозицію щодо проведення таких зборів у
Президіум Наглядової ради, копію – у Виконавчу дирекцію акції, яка сприяє організації таких зборів.
Збори вважаються такими, що відбулись, якщо на них присутні більше половини членів Наглядової ради. В
ході зборів Наглядова рада готує рішення з пропозиціями щодо перебігу цьогорічного конкурсу, яке
передається Виконавчій дирекції акції. Виконавча дирекція зобов’язана розглянути рішення Наглядової
ради, взяти до уваги викладені в ньому пропозиції та підготувати офіційну відповідь протягом 5 робочих
днів.14.7. Отримати доступ до бази даних голосів членів Громадського журі та бюлетенів голосування (у
паперовому або електронному вигляді) членів Експертного Журі члени Наглядової ради можуть лише після
закінчення конкурсу, оголошення його результатів та нагородження переможців, надавши офіційний запит за
підписом керівника компанії. Доступ до кодів, що дозволяють з’ясувати, як проголосував конкретний член
Експертного журі, не надаються в будь-якому випадку.

15. Аудитор

 

15.1. Компанія-аудитор акції «Автомобіль року в Україні 2021» забезпечує виконання робіт для
підтвердження прозорості процесу голосування та визначення переможців акції. Зокрема:
– здійснює контроль за обробкою бази голосування Громадського журі та анкет Експертного журі й
підрахунком результатів голосування;
– підтверджує результати голосування Громадського та Експертного журі та визначення переможців
всеукраїнської акції «Автомобіль року в Україні 2021»;
– готує аудиторський звіт за результатами голосування та визначення переможців акції «Автомобіль року в
Україні 2021».

16. Заохочення

 

16.1. Для стимулювання активності членів Громадського журі серед тих, хто вчасно проголосував на сайті
www.autoroku.ua у визначений період, можуть бути розіграні заохочення, перелік яких зазначається на
сайті www.autoroku.ua
16.2. Розіграш заохочень відбувається за допомогою спеціальної програми, що генерує випадкові числа.
16.3 Розіграш заохочень серед Громадського журі буде проходити у два етапи:
16.3.1. Щотижневі розіграші серед тих, хто проголосував за відповідний період;
16.3.2. Фінальний розіграш Головного подарунку за весь період голосування в акції
16.4. Розіграші відбуваються у присутності комісії, до складу якої входять: представник Виконавчої
дирекції та/або представник Організатора акції. Під час розіграшу Головного подарунку присутній
представник Аудитора, який контролює процес визначення результатів розіграшу.
16.5. Щотижневі розіграші заохочень серед учасників Громадського журі, що проголосували сайті
www.autoroku.ua. проводяться щопонеділка, що слідує за тижнем голосування.
16.5.1. До участі в щонедільних розіграшах допускаються особи, які проголосували на сайті
www.autoroku.ua за попередній тиждень голосування з 00:00:01 годин понеділка до 23:59:59 годин неділі.
16.5.2. Учасники Громадського журі, що проголосували за відповідний тиждень голосування, вносяться
представником Виконавчої дирекції до спеціальної програми, що генерує випадкові числа.
16.5.3. За результатами розіграшу за допомогою спеціальної програми, що генерує випадкові числа
визначається одна особа, що отримає заохочення, та одна особа, що зможе отримати заохочення у разі
відмови переможця, або відсутності можливості звязатися з переможцем протягом семи днів.
16.5.4. Представником Виконавчої дирекції, за результатами проведеного розіграшу формується протокол,
який підписується всіма членами комісії.
16.6. Розіграш Головного подарунку здійснюється серед всіх членів Громадського журі що проголосували на
сайті www.autoroku.ua за весь період голосування в акції.
16.6.1 Всі учасники Громадського журі, що проголосували за весь період голосування в акції, вносяться
представником Виконавчої дирекції до спеціальної програми, що генерує випадкові числа..
16.6.2. За результатами розіграшу за допомогою спеціальної програми, що генерує випадкові числа
визначається одна особа, що отримає Головний подарунок, та одна особа, що зможе отримати заохочення у
разі відмови переможця, або відсутності можливості звязатися з переможцем протягом чотирнадцяти днів.
16.6.3.Представником Виконавчої дирекції, за результатами проведеного розіграшу формується протокол,
який підписується всіма членами комісії.
16.6.4. Вручення переможцю Головного подарунку Громадського журі здійснюється у прямому ефірі Першого
автомобільного телеканалу та/або під час офіційної церемонії.
16.7. Перелік переможців розіграшів та порядок отримання заохочень публікується на офіційному сайті
акції www.autoroku.ua.
16.8. Працівники ТОВ «АВТОМЕДІА АГЕНСТВО », які брали участь у голосуванні Громадського журі, не беруть
участь у розіграші заохочень.
16.9. Характеристики заохочень акції «Автомобіль року в Україні 2021» визначаються на розсуд
Організатора і можуть відрізнятися від зображень на рекламно-інформаційних матеріалах.
16.10. Заміна заохочень Акції грошовим еквівалентом або будь-яким іншим благом не допускається.
16.11. Вручення заохочень в рамках акції «Автомобіль року в Україні 2021» здійснює Організатор.

17. Етапи проведення акції

 

17.1. Формування робочих органів акції (Виконавчої дирекції, Експертного журі) – до 25 липня 2020 року,
Наглядової Ради – до 20 листопада 2020 року.
17.2. З метою створення інформаційного матеріалу для Громадського журі та для ознайомлення з
автомобілем-учасником можуть організовуватися попередні ознайомчі тест-драйви.
17.3. Формування остаточного списку автомобілів-претендентів по номінаціям здійснюється до 30 листопада
2020 року.
17.6. Голосування Громадського Журі – з 05 грудня 2020 року до 31 січня 2021 року.
17.7. Голосування Експертного журі – з 15 грудня 2020 року до 20 лютого 2021 року.
17.8. Перевірка спеціалістом Аудитора результатів підсумків голосування – до 25 лютого 2021 року.
17.9. Підбиття підсумків, затвердження результатів – до 15 березня 2021 року.
17.10. Оголошення результатів та нагородження переможців –до 23 березня 2021 року.
17.11. Розіграш заохочень – до 30 березня 2021 року.
17.12. Терміни проведення окремих етапів акції можуть бути змінені через форс-мажорні обставини, зокрема
складні для проведення тестування автомобілів погодні умови.

18. Зміни в Положення про проведення акції

 

18.1 Умови акції можуть бути змінені та/або доповнені Організатором протягом всього терміну проведення
Акції за згодою з Виконавчою дирекцією акції. Зміна та/або доповнення умов акції можлива у випадку їх
затвердження Організатором та оприлюднення на сайті www.autoroku.ua. Такі зміни та доповнення набувають
чинності з моменту опублікування, якщо інше не буде спеціально визначене безпосередньо
змінами/доповненнями до даного Положення.

Додаток А До Положення про проведення акції

 

ГОЛОВНІ НОМІНАЦІЇ АКЦІЇ «АВТОМОБІЛЬ РОКУ В УКРАЇНІ 2021»

  • Легковий автомобіль 2021
    (у номінації беруть участь легкові автомобілі – учасники акції)
  • Кросовер/SUV 2021
    (у номінації беруть участь автомобілі SUV – учасники акції)

ПЕРЕЛІК ДОДАТКОВИХ НОМІНАЦІЙ АКЦІЇ «АВТОМОБІЛЬ РОКУ В УКРАЇНІ 2021»:

  • Електромобіль
  • Гібрид
  • Автомобіль преміум сегменту
  • Комерційний автомобіль
  • Дизайн (у номінації беруть участь усі автомобілі – учасники головних номінацій)
  • Співвідношення ціна/якість (у номінації беруть участь усі автомобілі – учасники головних
    номінацій)
  • Сімейний автомобіль (у номінації беруть участь усі автомобілі – учасники головних номінацій)

СПЕЦІАЛЬНА НОМІНАЦІЯ АКЦІЇ «АВТОМОБІЛЬ РОКУ В УКРАЇНІ 2021»

  • Найбажаніший автомобіль (у номінації беруть участь усі автомобілі-учасники головних номінацій)

Додаток Б До Положення про проведення акції

 

ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ УЧАСНИКІВ АКЦІЇ
Взявши участь в Акції, фізичні особи дають свою згоду на те, що їхні персональні дані, фото- і відеоматеріали з їхньою участю можуть бути використані в публічних заходах, які проводяться Організатором у рамках даної Акції та можуть бути використані Організатором та іншими уповноваженими ним особами з рекламною метою, зокрема в друкованих, аудіо-та відеоматеріалах, без виплати будь-якої винагороди. Авторські права на такі матеріали належать Організатору.
Шляхом реєстрації на сайті/надсилання анкети/розмістивши дані у соціальних мережах, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01 червня 2010 року, № 2297-УІ зі змінами та доповненнями, Учасники надають згоду ТОВ «АВТОМЕДІА АГЕНТСТВО» (у тексті — Організатор) / іншим уповноваженим Організатором особам на обробку (будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, зокрема з використанням інформаційних (автоматизованих) систем, з метою та в обсязі, встановленому чинним законодавством України та Положенням про захист персональних даних, зокрема, але не виключно: забезпечення реалізації проведення розіграшу, цивільно-правових та господарсько-правових відносин, для отримання знижок і спецпропозицій від Організатора та його офіційних партнерів, здійснення смс-розсилок, розсилок електронних листів з інформаційними повідомленнями та пропозиціями, підготовки відповідно до вимог законодавства статистичної, адміністративної та іншої інформації з питань господарської діяльності суб’єкта підприємницької діяльності, проведення маркетингових досліджень, а також ведення податкового та бухгалтерського обліку. Наведена вище інформація також може передаватися третім особам, безпосередньо задіяним в обробці цих даних, а також в інших випадках прямо передбачених законодавством.
База персональних даних розміщена за адресою: м. Київ, вул. Золотоустівська, 50
Учасники також зобов’язуються у разі зміни своїх персональних даних надавати у найкоротший термін уточнену інформацію та подавати відповідні документи для внесення своїх нових особистих даних до бази персональних даних суб’єкта господарювання.
Відповідно до ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних» суб’єкт персональних даних має право:
1) знати про джерела збирання, місце розміщення своїх персональних даних, мету їх обробки, розміщення або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
3) на доступ до своїх персональних даних;
4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, чи зберігаються його персональні дані у відповідній базі персональних даних, а також отримувати зміст таких персональних даних;
5) висувати вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
6) висувати вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження через умисне приховування, ненадання чи несвоєчасне їх надання, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого або до суду;
9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
10) вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
11) відкликати згоду на обробку персональних даних;
12) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
13) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.
Взявши участь в Акції, Учасники засвідчують, що отримали повідомлення про внесення інформації про себе до бази персональних даних з метою та в обсязі, передбаченому чинним законодавством України та Положенням про захист персональних даних, і підтверджують, що з правами, наданими ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних», ознайомлені та про місцезнаходження бази персональних даних повідомлені.
Якщо особа не надає згоду на використання вищезазначених матеріалів, зокрема згоду на обробку персональних даних, відкликає згоду на використання вищезазначених матеріалів, зокрема згоду на обробку персональних даних, така особа не допускається до участі в розіграші. При цьому необхідною і достатньою умовою відкликання дозволу на використання вищезазначених матеріалів (зокрема згоди на обробку персональних даних) є надсилання листа на адресу: 01135, м. Київ, вул. Золотоустівська, 50
з позначкою «Авто року 2021», або факсом: (044) 206-56-01 чи електронного листа на адресу: [email protected] в довільній формі із зазначенням інформації про відмову від використання персональних даних та наступної інформації: ПІБ, адреса, рік народження, область, район, місто, вулиця/будинок/квартира, телефон.
Беручи участь в Акції, кожен Учасник підтверджує факт ознайомлення з цим Положенням про проведення акції та свою повну та безумовну згоду з ним. Порушення Учасником Акції цих Умов або відмова Учасника Акції від належного виконання цих Умов вважається відмовою Учасника Акції від участі в Акції та отримання виграшів, при цьому така особа не має права на одержання від Організатора та/або інших осіб будь-якої компенсації.

Сайт використовує cookie файли для зручності сервісу та відображення інформації. Залишаючись на сайті, ви погоджуєтесь з правилами використання cookie файлів і політикою конфіденційності.