8.1. Як претенденти на головну нагороду «Автомобіль року в Україні 2025» розглядаються нові моделі автомобілів, які на момент початку акції випускаються не більше двох років і були вперше офіційно представлені та/або надійшли у продаж в Україні, або мають бути представлені та надійти у продаж до 1 січня 2025 року (за інформацією офіційних представництв автомобільних брендів), та які не брали участь у акції «Автомобіль року в Україні 2024».
Модифікації з незначними змінами лише у зовнішньому вигляді та у комплектації (зокрема двигуни) як претенденти на перемогу у Головній номінації не розглядаються, але допускаються до участі у додаткових номінаціях за рішенням Виконавчої дирекції акції.
8.2. З 10 жовтня 2024 року Виконавча дирекція формує попередній перелік моделей претендентів, що беруть участь у акції «Автомобіль року в Україні 2025» як таких, які відповідають вимогам проведення акції. Попередньо заявляти автомобілі на участь в акції можна з дня їх офіційної презентації в Україні і до 31 грудня 2024 року.
8.3. Не пізніше 10 січня 2025 року Виконавча дирекція формує та затверджує остаточний перелік автомобілів-учасників.
8.4. Розподіл автомобілів-претендентів за номінаціями здійснюється Виконавчою дирекцією з відповідними консультаціями з Експертним журі. За наявності у номінації менше трьох автомобілів-претендентів Виконавча дирекція має право зняти цю номінацію з розгляду Експертного та Громадського журі та перевести автомобілі-претенденти в інші номінації відповідно до технічних параметрів даних автомобілів, повідомивши про це Компанію-учасника.
9.1. Визначення номінацій акції здійснює Виконавча дирекція. Попередній перелік визначається до початку формування переліку автомобілів-учасників. Остаточний перелік основних, додаткових та спеціальних номінацій та розподіл автомобілів за номінаціями Виконавча дирекція затверджує до 10 січня 2025 року.
9.2. Виконавча дирекція акції може вводити додаткові та спеціальні номінації додатково за власним бажанням чи за поданням партнерів та спонсорів, затверджуючи їх на своєму засіданні.
9.3. Головна номінація та попередній перелік додаткових та спеціальних номінацій наводиться у Додатку А до цього Положення. Остаточний перелік усіх номінацій затверджується Виконавчою дирекцією не пізніше 10 січня 2025 року.
10.1. У Громадському журі можуть взяти участь усі охочі громадяни України, яким виповнилося 18 років. Для цього необхідно у визначені терміни перейти на офіційну сторінку акції www.autoroku.ua та віддати свій голос за Головну та Додаткові номінації.
10.2. Голосування Громадського журі з інформацією про автомобілі-претенденти розміщуються на сайті www.autoroku.ua з 13 січня 2025 р. по 28 лютого 2025 р.
10.3. Виконавча дирекція акції приймає до розгляду тільки один голос від однієї особи відповідно до Офіційних умов акції.
10.4. Голосування через Інтернет (зокрема через www.autoroku.ua) дозволено винятково для тих IP-адрес, які територіально належать Україні, за виключенням тимчасово окупованих та тимчасово непідконтрольних територій України та АР Крим.
11.1. Склад Експертного журі формується Виконавчою дирекцією з компетентних представників засобів масової інформації (ЗМІ), технічних фахівців та представників непрофільних ЗМІ/блогерів, які відповідають певним кваліфікаційним вимогам.
11.2. До складу Експертного журі можуть бути запрошені інші компетентні представники, що відповідають певним кваліфікаційним вимогам.
11.3. Члени Експертного журі повинні сумлінно ставитися до виконання своїх обов’язків, дбайливо ставитися до автомобілів під час проведення тест-драйвів у рамках акції, не допускати їх пошкодження, псування майна третіх осіб, завдання шкоди здоров’ю будь-яких осіб.
12.1. Автомобілі-переможці акції у головній, додаткових та спеціальних номінаціях визначаються за сумою балів, набраних за результатами голосування двох журі: Громадського та Експертного.
12.2. Обробку анкет для голосування Громадського журі і підрахунок результатів голосування Експертного журі забезпечує Виконавча дирекція акції.
12.3. Перебіг результатів голосування акції контролює Аудитор для підтвердження прозорості процесу голосування та визначення переможців акції.
13.1. Виконавча дирекція акції забезпечує всі процеси, пов’язані з підготовкою та проведенням акції, зокрема:
14.1. Представників у Наглядову раду висувають ТАУ, ВААІД, УАП, ФАУ та ФРАУ. Вони отримують інформацію про перебіг акції та мають право вносити пропозиції до Виконавчої дирекції.
14.2. Члени Наглядової ради не мають права входити до складу Експертного журі або Виконавчої дирекції.
15.1. Компанія-аудитор забезпечує прозорість процесу голосування та визначення переможців акції.
15.2. Аудитор контролює підрахунок результатів голосування Громадського та Експертного журі та надає офіційний звіт.
16.1. Для стимулювання активності членів Громадського журі серед тих, хто вчасно проголосував на сайті www.autoroku.ua у визначений період, можуть бути розіграні заохочення, перелік яких зазначається на сайті.
16.2. Розіграш заохочень відбувається за допомогою спеціальної програми, що генерує випадкові числа.
16.3. Учасники, які виграли, повідомляються про виграш через контактні дані, зазначені під час голосування.
17.1. Формування робочих органів акції (Виконавчої дирекції, Експертного журі) – до 25 грудня 2024 року.
17.2. Формування остаточного списку автомобілів-учасників – до 10 січня 2025 року.
17.3. Голосування Громадського журі – з 13 січня 2025 року до 28 лютого 2025 року.
17.4. Голосування Експертного журі – з 1 березня 2025 року до 20 березня 2025 року.
17.5. Підбиття підсумків та оголошення результатів – до 31 березня 2025 року.
18.1. Умови акції можуть бути змінені та/або доповнені Організатором протягом усього терміну проведення акції за згодою Виконавчої дирекції.
18.2. Зміни та доповнення набувають чинності з моменту оприлюднення на сайті www.autoroku.ua, якщо інше не визначено в оновлених умовах.
ГОЛОВНА НОМІНАЦІЯ АКЦІЇ «АВТОМОБІЛЬ РОКУ В УКРАЇНІ 2025»
Автомобіль року 2025
ДОДАТКОВІ НОМІНАЦІЇ АКЦІЇ «АВТОМОБІЛЬ РОКУ В УКРАЇНІ 2025»:
СПЕЦІАЛЬНІ НОМІНАЦІЇ АКЦІЇ «АВТОМОБІЛЬ РОКУ В УКРАЇНІ 2025»:
ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ УЧАСНИКІВ АКЦІЇ
Взявши участь в Акції, фізичні особи дають свою згоду на те, що їхні персональні дані, фото- і відеоматеріали з їхньою участю можуть бути використані в публічних заходах, які проводяться Організатором у рамках даної Акції та можуть бути використані Організатором та іншими уповноваженими ним особами з рекламною метою, зокрема в друкованих, аудіо-та відеоматеріалах, без виплати будь-якої винагороди.
Шляхом реєстрації на сайті/надсилання анкети/розміщення даних у соціальних мережах, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», учасники надають згоду на обробку їхніх персональних даних з метою забезпечення проведення акції, маркетингових досліджень та інших цілей, зазначених в умовах акції.